תזכורות, קבצים ומכתבים באישור

תזכורות

בקשו בצ׳אט: „תזכיר לי ביום שישי ב-10:00 על הצעת המחיר”. הסוכן יקבע תזכורת ובזמן שנקבע ישלח אותה לאותו צ׳אט — בטלגרם או בצ׳אט באזור האישי. את השעה הוא מחשב לפי אזור הזמן של הסוכן: הבעלים קובע אותו בכרטיס הסוכן, בחלק „תזכורות” (השדה „אזור הזמן של הסוכן”); כל עוד לא נקבע — UTC. אפשר גם לציין את האזור בבקשה עצמה: „ב-10:00 לפי שעון ישראל”.

• בקבוצה עם נושאים התזכורת תגיע לנושא שבו ביקשו.
• „אילו תזכורות יש לך?” — הסוכן ימנה את התזכורות הממתינות, עם מספרים.
• „תבטל את תזכורת 7” — הוא יבטל אותה.
• באזור האישי התזכורות הממתינות מופיעות בכרטיס הסוכן, בלשונית „סקירה”, בחלק „תזכורות”; ליד כל אחת — הכפתור „לבטל”.

הסוכן לא ממציא תזכורות בעצמו: רק את מה שביקשו ממנו.

קבצים בצ׳אט

1. כרטיס הסוכן ← הלשונית „הרשאות” ← תיבת הסימון „הסוכן קורא קבצים מהצ׳אט: PDF, DOCX וטקסט”.
2. שלחו קובץ לבוט בטלגרם — בהודעה פרטית או בקבוצה, עם אזכור של הבוט. בכיתוב לקובץ כתבו מה לעשות איתו; בלי כיתוב הסוכן יגיד מה העיקר בו.

כל עוד תיבת הסימון כבויה, הסוכן עונה שהקבצים לא פתוחים לו. הקובץ נשמר בסביבת הסוכן 30 יום, כמו שיחה. תמונות והודעות קוליות הסוכן עדיין לא קורא; קבצים גדולים מ-20 MB הוא לא מקבל.

מכתבים באישור

הסוכן לא שולח מכתבים בעצמו. אם תבקשו ממנו לכתוב למישהו מכתב, הוא יכין אותו ויעביר אליכם לאישור.

1. הבעלים מקבלים מכתב „מבקש אישור” — והבקשה מופיעה בכרטיס הסוכן, בלשונית „סקירה”, בחלק „ממתינות לאישור”. ב„סקירה” של האזור האישי היא מופיעה גם תחת „דורש תשומת לב”.
2. קראו את הכתובת, את הנושא ואת הטקסט. לחצו „לאשר ולשלוח” — או „לדחות”, ואם תרצו, עם הערה לסוכן.
3. מכתב שאושר יוצא מהכתובת של ההאב בשם הסוכן, עם ציון שכתב אותו סוכן בינה מלאכותית; התשובות מגיעות לדוא״ל שלכם. הסוכן יקבל את התוצאה בצעד הבא ויספר עליה למי שהוא משוחח איתו.

מכתב שנדחה לא נשלח לשום מקום. בקשות שטופלו מופיעות באותו חלק.